Herramienta gratuita · NIIF 16
Calcule su arrendamiento bajo NIIF 16
Escriba el canon, el plazo y la tasa. Le mostramos el pasivo por arrendamiento, el derecho de uso y la tabla completa, canon por canon, lista para descargar en Excel. Abajo le explicamos la norma sin tecnicismos.
La norma en simple
¿Qué cambia con la NIIF 16?
Si su empresa usa un local, una bodega, un vehículo o una máquina que no es suya y paga por usarla, ya no basta con llevar el canon al gasto. Ese contrato entra al balance: un activo por el derecho a usar el bien y un pasivo por los cánones que debe pagar.
¿El contrato le da el control de un bien concreto durante un tiempo, a cambio de pagos?Control quiere decir que usted se queda con casi todos los beneficios de usarlo y decide cómo y para qué se usa. Si el dueño lo puede cambiar por otro cuando quiera, no es arrendamiento: es un servicio.
Sí → siga¿Dura 12 meses o menos, o el bien nuevo es de poco valor?Por ejemplo, un computador portátil, un celular o muebles pequeños. Un vehículo o un local no son de poco valor.
Sí → puede llevarlo al gastoReconozca un pasivo: el valor presente de los cánones que le faltan por pagar.Se descuentan con la tasa implícita del contrato o, si no se conoce, con la tasa a la que su empresa se endeudaría.
Reconozca un activo, el derecho de uso, por el mismo valor del pasivo.Más lo que haya pagado por anticipado y los costos de firmar el contrato, menos los incentivos que le dio el arrendador.
El pasivo genera intereses y baja con cada canon. El activo se deprecia, normalmente en línea recta durante el plazo del contrato.
El plazo no es solo lo firmado
Es el tiempo que no se puede cancelar más las prórrogas que con seguridad razonable va a usar, y los periodos de una opción de terminación que con seguridad no va a ejercer.
Si piensa quedarse diez años en el local aunque el contrato diga tres, el plazo puede ser diez.
Qué pagos entran al cálculo
Los cánones fijos, los que dependen de un índice como el IPC (con el índice de hoy), la opción de compra si es seguro que la va a usar y las multas por terminar si piensa terminar antes.
Los pagos que dependen de las ventas o del uso no entran: van al gasto cuando ocurren.
Cuándo se recalcula
Cuando cambia el plazo, cambia su intención sobre una opción de compra o el canon sube por el IPC. Se recalcula el pasivo con los nuevos pagos y la diferencia se ajusta contra el derecho de uso.
Pasivo nuevo − pasivo anterior = ajuste al activo
Así se ve en sus estados financieros
En el balance, el derecho de uso aparece como activo y el pasivo por arrendamiento, aparte de las demás deudas.
En resultados, en vez de un gasto de arriendo aparecen dos: la depreciación y los intereses.
En el flujo de efectivo, el abono a capital va en financiación.
¿A qué empresas les aplica?
A las del grupo 1, que llevan NIIF plenas.
Las del grupo 2 (NIIF para las Pymes) siguen hoy en Colombia su propia sección de arrendamientos, que todavía distingue entre arrendamiento financiero y operativo. Si no sabe en qué grupo está, averígüelo aquí.
Lo que la herramienta no hace
No proyecta incrementos por IPC, porque la norma tampoco: se recalcula cuando el canon cambia. Tampoco suma costos iniciales, pagos anticipados ni incentivos al derecho de uso.
Si su contrato tiene algo de esto, escríbanos y lo revisamos.